Η Οργάνωση Παραπληγικών Κύπρου («Ο.ΠΑ.Κ.», «εμείς», «μας», «εμάς», «Οργάνωση») είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός με κυριότερους του σκοπούς:
-την αναβάθμιση του βιοτικού επιπέδου των ατόμων με κάκωση νωτιαίου μυελού (παραπληγικών και τετραπληγικών ατόμων) και την αξιοπρεπή διαβίωση τους,
-την προαγωγή της ευημερίας των μελών της Οργάνωσης γενικά, περιλαμβανομένης της οικογενειακής και κοινωνικής προσαρμογής, καθώς επίσης της επαγγελματικής αποκατάστασης,
-την εξασφάλιση και παροχή ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης προς τα μέλη της Οργάνωσης,
-την προώθηση μέτρων για πιο ενεργή συμπαράσταση του κράτους και της κοινωνίας γενικά προς τα άτομα με παραπληγία και τετραπληγία,
-την μέριμνα για εκπαιδευτική βοήθεια προς τα μέλη της,
-την οικονομική βοήθεια σε έκτακτες και επείγουσες περιπτώσεις σε άπορα μέλη της Οργάνωσης,
-τη, συνεργασία με οποιαδήποτε οργάνωση, σύνδεσμο ή άτομα ώστε να συνδράμουν προς την επίτευξη των σκοπών της Οργάνωσης.
Στα πλαίσια της λειτουργίας μας και για εξυπηρέτηση των σκοπών της Οργάνωσης, συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και διατηρούμε πληροφορίες που αφορούν προσωπικά δεδομένα. Στα πλαίσια ορθής και σύννομης λειτουργίας, έχουμε ως στόχο να χειριζόμαστε αυτές τις πληροφορίες με προσοχή και σύμφωνα με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς όπως εκάστοτε τροποποιούνται, συμπεριλαμβανομένου αλλά χωρίς περιορισμό, του Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 (“ΓΚΠΔ” ), του περί Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο 125 (I) 2018, του περί Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομικών Υπηρεσιών Νόμο Ν112(Ι)/2004, καθώς και των οδηγιών και συστάσεων που εκδίδονται από το Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Αυτή η Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων (“Πολιτική”), η οποία αναθεωρείται και ενημερώνεται τακτικά, αποσκοπεί στο να εξηγήσει συνοπτικά πως χειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που θα περιέλθουν στη γνώση και κατοχή μας. Η παρούσα Πολιτική αφορά τα υποκείμενα των δεδομένων (“εσείς”, “σας”), των οποίων τα δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, συμπεριλαμβανομένων μελών, δωρητών, εθελοντών, χορηγών και χρηστών του ιστότοπου.
Η Ο.ΠΑ.Κ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
1.ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Επεξεργαζόμαστε τις πιο κάτω κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
-Στοιχεία επικοινωνίας, όπως: διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου.
-Στοιχεία ταυτότητας, όπως: αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, πλήρες όνομα, οικογενειακή κατάσταση, τίτλος, ημερομηνία γέννησης, φύλο, αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων, βιογραφικά σημειώματα.
-Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όπως: δεδομένα υγείας. Θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε διάφορα δεδομένα υγείας για την παροχή ιατρικής, ψυχολογικής ή άλλης υποστήριξης ή φροντίδας. Αυτά τα δεδομένα υγείας θα υποβληθούν σε επεξεργασία όταν αυτό καταστεί απαραίτητο για την παροχή υποστήριξης ή φροντίδας από επαγγελματίες που απασχολούνται ή συνεργάζονται με την Οργάνωση.
2.ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΙ:
Παρακάτω, γίνεται μια σύνοψη, όχι εξαντλητική, κάποιων εκ των δραστηριοτήτων επεξεργασίας και των νομικών βάσεων στις οποίες βασιζόμαστε σε κάθε περίπτωση.
|
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ |
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ |
ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ |
| Φωτογραφίες ή βίντεο με μέλη, προσωπικό, προσκεκλημένους κτλ. Διοργάνωση εκδηλώσεων |
Φωτογραφίες | Μέλη, προσκεκλημένοι, ευρύ κοινό. | Έννομο συμφέρον Συγκατάθεση |
| Ενημέρωση του κοινού (εξαιρούνται οι μη στοχευμένες ενέργειες ενημέρωσης και αναρτήσεις που πραγματοποιούνται στο κοινό ως σύνολο) | Στοιχεία επικοινωνίας | Ευρύ κοινό | Συγκατάθεση
Έννομο συμφέρον |
| Εγγραφή μελών | Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας Δεδομένα πληρωμής και συναλλαγής Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένα |
Μέλη | Συμβατική υποχρέωση
Έννομο συμφέρον Συγκατάθεση |
| Έρανος, λαχείο και εισφορές | Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας Δεδομένα πληρωμής και συναλλαγής |
Μέλη Ευρύ κοινό |
Συμβατική υποχρέωση
Έννομο συμφέρον |
| Υπηρεσία Κατ΄ Οίκον Φροντίδας και Νοσηλευτική Φροντίδα, και Μεταθεραπευτική Στήριξη | Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας Δεδομένα πληρωμής και συναλλαγής Ειδικής κατηγορίας δεδομένα |
Φροντιζόμενοι | Ιατρική διάγνωση, παροχή υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας ή διαχείρισης υγειονομικών και κοινωνικών συστημάτων και υπηρεσιών βάσει κυπριακού ή ευρωπαϊκού νόμου, ή δυνάμει σύμβασης με επαγγελματία του τομέα της υγείας. |
| Ψυχολογική Υποστήριξη | Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας Δεδομένα πληρωμής και συναλλαγής Ειδικής κατηγορίας δεδομένα |
Φροντιζόμενοι Συγγενείς |
Ιατρική διάγνωση, παροχή υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας ή διαχείρισης υγειονομικών και κοινωνικών συστημάτων και υπηρεσιών βάσει κυπριακού ή ευρωπαϊκού νόμου, ή δυνάμει σύμβασης με επαγγελματία του τομέα της υγείας. Συγγενείς αποθανόντων: Συγκατάθεση |
| Φυσικοθεραπεία | Στοιχεία επικοινωνίας Στοιχεία ταυτότητας Δεδομένα πληρωμής και συναλλαγής Ειδικής κατηγορίας δεδομένα |
Φροντιζόμενοι | Ιατρική διάγνωση, παροχή υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας ή διαχείρισης υγειονομικών και κοινωνικών συστημάτων και υπηρεσιών βάσει κυπριακού ή ευρωπαϊκού νόμου, ή δυνάμει σύμβασης με επαγγελματία του τομέα της υγείας. |
| Cookies *σύμφωνα με την ισχύουσα Πολιτική για Cookies |
Cookies τα οποία αποθηκεύονται στη συσκευή του επισκέπτη της ιστοσελίδας | Επισκέπτες της ιστοσελίδας | Έννομο συμφέρον (απολύτως απαραίτητα cookies) Συγκατάθεση* |
3. ΑΛΛΑΓΗ ΣΚΟΠΩΝ
Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για επίτευξη των σκοπών, εκτός αν κρίνεται απαραίτητο, αναλογικό και νόμιμο να υποβληθούν σε επεξεργασία και για άλλους σκοπούς, υπό την προϋπόθεση ότι ο σκοπός είναι συμβατός με τον αρχικό σκοπό. Εάν χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς που δεν σχετίζονται με τον αρχικό σκοπό, θα ενημερωθείτε σχετικά.
4.ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
O Οργανισμός μπορεί να μοιράζεται μόνο προσωπικά δεδομένα τα οποία είναι σχετικά με άλλους οργανισμούς ή επαγγελματίες ως αναφέρονται παρακάτω για σκοπούς παροχής υπηρεσιών του Οργανισμού ή συμμόρφωσης του με σχετική νομοθεσία/κανονισμό.
- Τράπεζες
- Νομικοί σύμβουλοι
- Συνεργάτες Ψυχολόγοι
- Συνεργάτες Οικονομικής Υποστήριξης
- Σύμβουλοι πληροφορικής
- Ασφαλιστικές εταιρείες
- Διαφημιστικοί σύμβουλοι
- Τμήμα Φορολογίας
- Ταμείο Προνοίας
- Κρατικές Υπηρεσίες (π.χ. Υφυπουργείο Κοινωνικής Πρόνοιας, Υπουργείο Οικονομικών, Υπουργείο Εργασίας κ.ά.)
- Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού
- Ημικρατικοί Οργανισμοί και Φορείς Κοινής Ωφελείας
- Δημοτικές/Κοινοτικές Αρχές
- Γενικό Νοσοκομείο Λευκωσίας-Τμήμα ΝΜΚ
Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι υπεργολάβοι και οι συνεργάτες δεσμεύονται από μια συμφωνία εμπιστευτικότητας, ενώ σέβονται τα προσωπικά δεδομένα και τα χειρίζονται με ασφάλεια σύμφωνα με το ΓΚΠΔ καθώς και οποιονδήποτε άλλο εφαρμοστέο νόμο. Οι υπεργολάβοι που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Οργανισμού επιτρέπεται να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για καθορισμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Επιπλέον, ενδέχεται να προκύπτει νομική υποχρέωση να αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα σε δημόσιες αρχές, όπως τις φορολογικές αρχές.
5. ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτες χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Οικονομικού Χώρου. Ωστόσο, αν προκύπτει νομική ή άλλως πως υποχρέωση να το πράξουμε, ενδέχεται να διαβιβάσουμε δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ και τις σχετικές διατάξεις της Κυπριακής νομοθεσίας προστασίας προσωπικών δεδομένων. Θα εξετάζουμε πάντοτε αν υπάρχουν οι κατάλληλες διασφαλίσεις σχετικά με αυτές τις διαβιβάσεις και θα επιβεβαιώσουμε πως έχετε ενημερωθεί δεόντως, και ότι υφίστανται εκτελεστά δικαιώματα και αποτελεσματικά ένδικα μέσα για εσάς.
6. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Οργανισμός εφαρμόζει τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία προσωπικών δεδομένων που έχουν υποστεί επεξεργασία από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή παράνομης επεξεργασίας.
Ο Οργανισμός εφαρμόζει διάφορα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως:
- Χρήση τεχνολογίας κρυπτογράφησης και ψευδονυμωποίησης όπου είναι απαραίτητο και κατάλληλο.
- Σχέδιο ανταπόκρισης στις παραβιάσεις δεδομένων.
- Κατάρτιση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού.
- Μέτρα φυσικής ασφάλειας σε όλους τους χώρους γραφείων και όπου διατηρούνται προσωπικά δεδομένα.
Ο Οργανισμός διατηρεί Εγχειρίδιο Ασφαλείας Δεδομένων και απαιτεί πιστή εφαρμογή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων τόσο από το προσωπικό αλλά και από τους συνεργάτες της.
7.ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα προσωπικά δεδομένα θα αποθηκευτούν για όσο διάστημα είναι εύλογα αναγκαίο ώστε να εκπληρωθεί ο σκοπός για τον οποίο κρίνεται αναγκαίο να επεξεργαστούν, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τις συμβατικές υποχρεώσεις ή με τυχόν κανονιστικές ή νομικές υποχρεώσεις, όπως οι νόμοι περί φορολογίας και κανονισμοί ή νόμοι που αφορούν τα αρχεία των ασθενών.
8.ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει των σχετικών νόμων σε σχέση με τα προσωπικά τους δεδομένα.
- Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων τους. Το υποκείμενο των δεδομένων επιτρέπεται να ζητήσει αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων.
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.
- Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων τους, ιδίως όταν δεν υφίσταται πλέον ο σκοπός επεξεργασίας, δεν υπάρχει νομική βάση για επεξεργασία ή όταν η επεξεργασία ήταν παράνομη.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, π.χ. για σκοπούς επαλήθευσης της ακρίβειας των δεδομένων ή όταν υπάρχει αντίρρηση ως προς την επεξεργασία, αλλά πρέπει να επαληθεύσουμε εάν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για να συνεχιστεί η επεξεργασία.
- Δικαίωμα εναντίωσης, ιδίως όταν βασιζόμαστε στα έννομά συμφέροντά μας (ή τρίτων).
- Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: λήψη δεδομένων σε κοινώς χρησιμοποιημένη και αναγνώσιμη μορφή και δικαίωμα διαβίβασης σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.
- Δικαίωμα να μην υποβάλλονται τα δεδομένα σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. (ο Οργανισμός δεν εκτελεί τέτοιου είδους επεξεργασία αυτή τη στιγμή)
- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης σε περιπτώσεις που η επεξεργασία βασίστηκε στη συγκατάθεση. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.
- Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στο Γραφείο της Επιτρόπου για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (commissioner@dataprotection.gov.cy).
Σημειώστε ότι αυτά τα δικαιώματα ισχύουν μόνο υπό ορισμένες περιστάσεις, δεν είναι απόλυτα και υπόκεινται σε διάφορες εξαιρέσεις.
Θα επιχειρήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα έγκυρα αιτήματα εντός ενός μήνα. Πιθανόν να είναι απαραίτητο να παραταθεί αυτή η περίοδος, αλλά όχι περισσότερο από δύο επιπλέον μήνες, εάν το αίτημα είναι πολύ περίπλοκο ή μεγάλο. Προτού απαντήσουμε σε αίτημα, ίσως χρειαστεί να ζητηθεί από το υποκείμενο δεδομένων-αιτητή να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του. Πρόκειται για ένα μέτρο ασφάλειας που διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα ή οι πληροφορίες που σχετίζονται με την εν λόγω επεξεργασία δεδομένων δεν αποκαλύπτονται σε μη-εξουσιοδοτημένα άτομα.
9.ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την παρούσα Πολιτική, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας:
Τηλέφωνο: 22496494
Τηλεομοιότυπο (FAX): 22423504
Email: mail@opak.org.cy